Funzioni e strumenti
Il calendario e le viste disponibili
Il calendario è il punto di partenza di ogni giornata lavorativa. Da qui vedi tutti gli appuntamenti, gestisci le singole sedute e navighi tra i giorni. Tre viste disponibili, ognuna pensata per un uso diverso.
Il calendario si trova nella sezione Calendario del tuo pannello di controllo FisioLink.app, la prima scheda che vedi quando accedi. Su smartphone è ottimizzato per essere usato con una mano sola durante la giornata.
Le tre viste: Mese, Settimana e Giorno
FisioLink offre tre modi di guardare il calendario. Puoi passare da una all'altra in qualsiasi momento con i pulsanti in cima alla sezione.
- i pulsanti "Giorno", "Settimana" e "Mese" per passare da una vista all'altra;
Vista Giorno
Mostra tutti gli appuntamenti del giorno selezionato in ordine cronologico. È la vista più usata durante la giornata lavorativa — vedi i dettagli di ogni appuntamento, puoi aprire la card per leggere le note del paziente e aggiungere le tue note private.
Ogni appuntamento nella vista giorno mostra:
- Orario di inizio e fine
- Nome del paziente
- Numero di telefono
- Sede (se hai più sedi configurate)
- Tipo di seduta (se hai attivato i tipi di seduta)
- Note del paziente
- Campo per le tue note private
- La vista giornaliera è strutturata in "Card" sovrapposte in ordine cronologico (orario inizio appuntmanto);
- Ogni "Card" fornisce tutte le informazioni necessarie e tutti i pulsanti necessari per gestire l'appuntamento dallo smartphone, utilizzando una sola mano e pochi "tap".
Vista Settimana
Mostra tutti gli appuntamenti dei sette giorni della settimana corrente, raggruppati per giorno. Per ogni appuntamento vedi una card sintetica con le informazioni principali:
- Orario di inizio e fine
- Nome del paziente
- Numero di telefono
- Stato: confermato o cancellato
Dalla card puoi anche interagire direttamente con il paziente: un pulsante per contattarlo su WhatsApp e uno per cancellare l'appuntamento con notifica automatica.
È la vista più utile per avere una panoramica della settimana senza perdere i dettagli essenziali di ogni seduta.
- La vista Settimanale è strutturata in "Card" sintetiche raggruppate per giorno della settimana ed impilate come unica lunga lista di appuntamenti;
- Scorrendo la lista verso il basso, dopo l'ultimo appuntamento di giornata, viene mostrato il giorno successivo. Via, via fino all'ultimo giorno della settimana.
Vista Mese
Mostra la griglia classica del mese selezionato, organizzata con i giorni della settimana in colonna. Puoi navigare tra i mesi con le frecce in cima al calendario, esattamente come nelle altre viste.
Ogni giorno della griglia mostra il numero di appuntamenti confermati per quel giorno. Nessun altro dettaglio: la vista mese è pensata per avere una panoramica rapida del carico di lavoro mensile.
Cliccando su un giorno passi direttamente alla vista giorno per quella data.
- Vista Mensile d'insieme. Mostra il carico di Lavoro mensile;
- Cliccando su un giorno si accede alla vista giornaliera per quella data.
Navigare tra i giorni
In tutte e tre le viste puoi muoverti avanti e indietro con le frecce ai lati del titolo del periodo. In vista giorno scorri un giorno alla volta, in vista settimana una settimana, in vista mese un mese.
Per tornare rapidamente a oggi, usa il pulsante "Oggi", sempre visibile in cima al calendario.
- In vista "Giorno" puoi spostarti avanti e indietro, un giorno alla volta;
- In vista "Settimana" puoi spostarti avanti e indietro, una settimana alla volta;
- In vista "Mese" puoi spostarti avanti e indietro, un mese alla volta.
Gestire un appuntamento dal calendario
Dalla vista giorno puoi aprire la card di ogni appuntamento e accedere alle azioni disponibili:
- Visualizzare tutti i dettagli della seduta
- Leggere le note del paziente
- Aggiungere o modificare le tue note private
- Cancellare l'appuntamento con notifica automatica al paziente
- Modificare l'appuntamento con notifica al paziente, o il alternativa inviare il link per la modifica al pazinete
- Contattare il paziente tramite WhatsApp
- Note cliente, puoi solo leggerle;
- Note private, è la tua memoria. Scrivi e salva le informazioni che ti potrebbero servire durante l'appuntamento;
- Cancellazione appuntamento e relativo invio di notifiche;
- Apri il link per la gestione dell'appuntamento (modifica o cancellazione);
- Invia al paziente il link per la gestione dell'appuntamento;
- Fai un tap sul numero del paziente per aprire la chat whatsapp del paziente.
Il riepilogo mattutino
Ogni mattina, se hai attivato l'opzione nelle impostazioni, ricevi su WhatsApp un riepilogo degli appuntamenti del giorno. È un modo rapido per prepararti alla giornata senza dover aprire il pannello.
Il comando "libero", invece, mostrerà i prossimi slot disponibili.
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